凭证的填写应当遵循一定的规范和格式,以确保会计账目的准确性和合法性。以下是凭证填写的主要内容:
每张凭证应有唯一的编号,且连续,不能重复,以便于查找和审计。
凭证日期一般应填写财会人员填制记账凭证的当天日期,也可以根据管理需要填写经济业务发生的日期或月末日期。
摘要应简要描述发生的交易或业务活动,内容应准确、清晰,并尽量控制在一定字数限制内(如15个字以内)。摘要应包括对方单位的名称、重要的凭证号码和会计事项的简要说明。
根据会计分录确定应借、应贷的会计科目,并填写清晰、明了的摘要。包括一级科目的名称,若设有二级或明细科目也应同时填写清楚。
根据会计分录中确定的应借、应贷金额填写,借方金额和贷方金额应相等,确保财务核算的准确性。金额应写在对应的借方或贷方位置,不能写错位置。
如有需要,填写与科目对应的核算项目,如部门、项目、个人等。
填制完毕后,在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章。
如果原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证的日期为编制日期。
通过遵循以上步骤和注意事项,可以确保凭证的填写既规范又准确,为会计记录的准确性和合法性提供保障。