开具现金收据时,应遵循以下格式和注意事项:
标题
标题应位于收据正文的上方,字体稍大。
可以直接写上“收条”或“收据”字样。
也可以使用“今收到”、“现收到”或“已收到”作为标题。
正文
正文应从第二行开始,空两格处书写。
明确写明收到的钱物数量、物品种类、规格等情况。
落款
落款应包括收款人或单位的名称、姓名,以及收到款项的具体日期。
通常需要加盖公章以证明收据的有效性。
注意事项
确保所写内容准确无误,包括收款日期、交款单位、收款事由、金额大小写、收款人等信息。
收据的第二联(收据联)必须加盖企业的财务专用章,以确保具有法律效益。
示例格式
```
收条
今收到
xx员工于xx年xx月xx日支取备用金人民币xx元整。
现收到相应备用金使用的发票,总计金额人民币xx元整。
收款单位:[单位名称]
收款人:[收款人姓名]
日期:xx年xx月xx日
[单位公章]
```
请根据实际情况填写相应内容,并确保所有信息清晰、准确。