机关应建立和遵循一系列管理制度以确保其运作的规范性和高效性。以下是一些关键的管理制度:
机关干部必须坚持政治理论学习和专业知识的学习,不断提高政策理论水平和业务素质。
学习时间及方法:采取自学与集中学习相结合的方法,自学要求每天不少于1小时,集中学习由乡党政办组织每周安排一次,每次不少于2小时。
学习内容:包括党的路线、方针、政策,国家的法律法规,政治经济形势,科技知识,WTO和现代经济管理知识,专业知识,各级文件,领导讲话及上级规定的学习内容。
机关工作人员应认真搞好自学,积极参加集中学习,并做好学习笔记和撰写学习心得。领导干部每年学习笔记不得少于20000字,一般干部每年不得少于10000字。未经准假,不得擅自缺席集中学习,否则,扣发下乡费10元/次。
实行周一例会制度,每周一8:00时召开例会,对上周工作进行小结,对本周工作做全面布置和安排。遇有特殊情况需临时召开早会的经主要领导批准后,由党政办通知召开。
乡党政联席会和党委会原则上均安排在晚上召开,不占用工作时间,不发放任何补助。
凡分口召开的会议,由主管领导请示党委书记、乡长同意;重要会议,由党政联席会议决定。会前必须认真做好会议的各项准备工作,如工作计划、任务、要求,验收办法、考评内容等。提交党政联席会议研究的问题,必须在会前形成初步意见,有计划、打算及工作安排等,否则会议不予讨论。
机关应建立值班制度,确保在工作时间内有专人值班,处理突发事件和紧急情况。
机关应建立考勤制度,记录工作人员的出勤情况,确保工作时间的有效利用。
机关应建立请销假制度,规范工作人员的请假和销假程序,确保工作的连续性和稳定性。
机关应建立卫生制度,保持办公场所的整洁和卫生,营造舒适的工作环境。
机关应建立车辆管理制度,规范车辆的使用和管理,确保车辆的安全和高效运行。
机关应建立费用开支管理制度,严格控制费用开支,确保经费使用的合理性和透明度。
机关应建立招待制度,规范公务接待,防止奢侈浪费。
机关应建立公文处理和文件打印制度,规范公文的撰写、审核、签发和文件打印流程,确保公文处理的规范性和及时性。
机关应建立全员信息反馈制度,鼓励工作人员提出意见和建议,促进工作的改进和优化。
机关应建立定期督查通报制度,对机关各项工作的落实情况进行定期督查,并及时通报督查结果,确保工作的有效推进。
机关应明确每个部门和每个岗位在管理过程中所应承担的工作内容、数量和质量,以及完成工作的程序、标准和时限,应有的权力和应负的责任。
机关特别是“窗口”单位应向管理和服务对象作出服务质量和服务时限的承诺,并通过媒体向社会公开,接受公众监督。
各级机关和具有行政管理职能的单位必须在规定时间内办结其行政单位和管理服务项目。
机关在行政管理过程中,对其管理和服务对象的要求或申请事项予以否定或不予办理的,经办人员或部门须在规定的时间内以规范化文书及时地向分管领导报送或向上级机关报备。
群众来访时,机关在岗被询问的工作人员即为首问责任人,必须给群众一个满意的答复。
对机关各单位效能建设进行考核和评议,以效能为主要目标,制定科学的、量化的、可操作的考核评议办法和实施细则。
对不负责任、不履行或不正确履行工作职责的机关工作人员,必须追究其民事、行政及刑事责任。
将执行公务人员身份、岗位职责以及本单位的办事流程、办事依据、办事要求、办事结果、办事承诺一律予以公开。