公司档案转移的步骤如下:
办理离职手续,包括交接工作、结算工资和福利等。
向原工作单位的人事部门提出档案转移申请,并完成相应的手续,例如填写申请表、提供个人身份证明等。
原工作单位审核和审批后,将档案转移到新工作单位,并提供档案转移函或档案移交单等相关证明文件。
新工作单位收到档案转移函或档案移交单后,进行档案确认和登记,并进行相应的人事管理工作。
具体操作流程
由新工作单位开具调档函,并携带个人身份证和离职证明材料到原单位办理调档手续。
确认原单位档案的存放地点,并查询档案的具体位置,以便顺利调档。
原单位收到调档函后,通过机要通道将档案转到档案接受地,并提供相关证明文件。
档案到达新单位后,需要签订人事代理手册,领取存档证明,并完成相关的人事管理工作。
注意事项
离职后需及时办理离职证明,这是档案转移的必要条件之一。
确认新单位是否具有接收和保管员工档案的权限,以确保档案能够顺利转移。
注意调档函的有效期限,确保在规定时间内完成档案转移手续。
档案转移后,确保档案安全到达新单位,并由新单位妥善保管。
通过以上步骤和注意事项,可以顺利完成公司档案的转移工作。