哈尔滨市办理养老保险的流程大致如下：
对于单位职工：
工商执照正本、副本、组织机构代码证等。
在职职工花名册、工资台账。
职工户口本、身份证、存档卡及其复印件。
原参加过企业养老保险的职工还需提供养老保险转移单、手册、台账。
社会保险科审核单位提供的材料。
单位填写相关表格并加盖公章。
确定缴费工资基数，通常为上一年度职工月平均工资的1倍至3倍。
单位按缴费工资基数之和的19%缴纳，职工按6%缴纳。
对于个人：
携带有效身份证件、户口簿、银行账户等。
提交相关证件和资料，并缴纳养老保险费用。
可以通过银行转账、支付宝、微信等方式完成缴费。
缴费成功后，可通过社保卡查询个人缴费记录和养老保险待遇等信息。
注意事项：
缴费工资基数一经确定，一年内不变。
灵活就业人员可根据自身情况选择线上或线下办理养老保险。
办理养老保险时，请确保所有材料的真实性和完整性。
以上信息基于2024年5月1日的数据，具体流程和要求可能会有所变动，建议直接咨询当地社保局或通过官方渠道获取最新信息
