案卷装订是确保案卷质量的重要环节,具体要求包括结实、整齐、美观和耐用。以下是案卷装订的详细步骤和注意事项:
准备台庆、装订绳、剪刀、锥子、锤子、尺子、木板、大针等工具。
选择符合国标的卷度规格和化纤装订绳,以防腐、防虫。
复核卷内目录,确保文件材料齐全、完整。
检查文件材料的书写材料耐久性、排列顺序一致性,及时发现问题并处理,防止返工。
清除文件材料上的所有金属物,防止锈蚀。
对小于16开的文件材料加托纸,便于装订。
对装订线内有字的文件材料倒挂在左侧加达,技后在古间析显。
三孔双线法:
在档案左侧适当位置打三个孔。
剪一根适当长度的装订线,对折成双股,从正面穿过至背面形成活口。
将双线两端分别从正面两头孔穿过,形成W状。
将档案反过来,使两头的线交叉穿入中间孔的活结口中拉紧打结。
三孔一线法:
适用于文字性或表格材料组成的案卷。
装订孔距总长度约为140—160mm,中孔到边孔长度70—80mm,卷脊装订线的垂直距离15—20mm。
装订一律在左侧,结线头放在案卷背面。
剔除容易锈蚀的金属物,如曲别针、大头针、钉书钉等。
对于图纸等较厚的材料,可以采取不装订的方式,按图纸折叠的一般要求统一为A4尺寸。
胶装方法需要使用胶装机,了解胶装的具体要求,如案卷厚度、预留尺寸和操作步骤。
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