函件的落款格式根据不同的函件类型和用途而有所差异,但通常包括以下几个部分:
公司全称或规范简称。
如果是个人发出的函件,则写个人姓名。
通常位于公司名称或发件人姓名下方,按照“XXXX年XX月XX日”的格式书写。
如果是公司法人或负责人,应签署个人姓名。
如果是公司普通员工,则无需签名,但需加盖公司公章。
有些情况下,还可以加上发件人的职务和联系方式。
示例
正文结束后,空一行,右侧写上公司全称,并加盖公章。
再空一行,左侧写上日期。
正文结束后,另起一行空两格写“此致敬礼”,然后顶格写“敬请光临”。
发件人署名和发件日期分别写在“此致敬礼”的下一行和靠右位置。
正文结束后,空一行,右侧写上公司全称和日期。
签字或盖章部分,如果是公司法人或负责人,签署个人姓名;如果是普通员工,加盖公章。
发文单位名称位于正文下方或右下方,使用全称并规范工整。
发文日期位于单位名称下方或右下方,使用阿拉伯数字书写。
发文人签名位于单位名称和日期之间或右下方,使用真实姓名并规范工整。
发文人职务位于签名下方或右下方,使用全称并规范工整。
公章可位于单位名称和日期之间或右下方。
建议
确保落款部分的字体和字号与正文保持一致,以保持整体美观。
签名或盖章应清晰可辨,以证明文件的正式性和权威性。
根据具体函件类型和用途,适当调整落款格式,以确保准确传达信息。