填写货运委托书时,需要确保所有关键信息准确无误,以便顺利进行货物运输。以下是填写货运委托书时需要注意的要点:
填写实质发货人的名称。
提供发货人的地址、联系人电话等信息。
如有必要,提供统一信用代码。
根据信用证的规定填写收货人名称。
提供收货人的地址、联系人电话等信息。
准确的收货人信息对于货物清关至关重要。
填写通知人的名称、地址和通信号码。
通知人通常为进口商,用于接收提单和其他相关文件。
详细填写货物的名称、包装类型、尺寸、重量等信息。
对于大件货物,需要提供单件重量和尺寸。
货物描述应详尽,以便承运人评估装箱方案和安全运输。
明确具体位置,避免多码头港口带来的不确定性。
指定装运港和卸货港,确保货物能够准确运输到目的地。
出口商自行编制,用于外运的编号,通常以发票号为准。
开证行的银行编号,在与开证行的业务联系中必须引用。
填写贸易方式,如一般贸易、寄售、代销等。
填写贸易成交国别。
选择运费支付方式,如LC(信用证)、FOB(装运港船上交货)等。
如果货物有特殊要求,如冷藏货、危险品等,需要在委托书中注明。
对于大件货物,需要提供详细的尺寸和重量信息。
特殊要求,如运费支付方式、目的港的免费用箱时间、货物保险需求等。
如有需要,提供相关文件,如产品出库单、运输协议等。
托运人签章,并注明日期。
如有特殊要求或需要额外说明,可附上相关文件。
通过以上步骤,可以确保货运委托书的填写完整、准确,从而保障货物顺利运输。建议在填写前仔细核对所有信息,并在必要时咨询专业人士或货运代理。