物流单子的保留期限主要 取决于物流公司的规定以及单子的类型。以下是一些常见的规定:
实物保存期限应不少于6个月,电子保存期限宜不少于1年。
跟踪记录可以保留较长时间,签收底单的保留时间则有不同规定,有的保留3个月,个别公司可能保留6个月以上。
如果物流单据里载明了合同条款且合同已经履行完毕,为为避免纠纷,建议保存两年以上。
一般物流信息保留一年左右,但具体时间可能因快递公司而异。
重要物流信息可能会被保留更长时间,例如一年之内。
建议
对于快递运单,建议至少保存1年,因为电子保存期限宜不少于1年,并且跟踪记录可以保留较长时间,便于在出现问题时进行查询和解决争议。
对于物流合同单,由于涉及合同条款和履行完毕的情况,建议保存两年以上,以确保在可能出现的纠纷中有足够的证据支持。
对于一般物流信息,建议至少保存一年,以应对常见的查询需求。
通过了解并遵循这些建议,可以有效保障物流单据的保存期限,从而在需要时能够提供必要的证据和信息。