处理缺勤的最佳方法包括以下几点：
员工在有正当理由缺勤时，应提供相应的证据，如会议记录、客户证明等，以避免因无法证明而遭受不公正待遇。
鼓励员工与领导进行沟通，寻求双方都能接受的解决方案。例如，可以提前报备因公外出的情况，避免因忘记打卡而引发的争议。
提醒员工了解相关的劳动法律法规，知道自己的权益，以便在遇到问题时能够依法维护自己的合法权益。
如果公司的做法违法，员工可以寻求法律援助，如向当地的劳动监察大队投诉或申请劳动仲裁等。
企业应建立一套完善的考勤管理制度和信任机制。对于因公外出的员工，可以通过手机定位、拍照打卡等方式进行远程考勤，同时设立申诉渠道，允许员工对考勤异常进行解释和申诉。
定期对员工进行考勤制度、劳动法律法规以及职业道德的培训和指导，提高员工对考勤制度的认识和遵守程度。
公司应当明确员工应按时上班、签到、签退的具体要求，对于缺勤行为，应明确相应的处罚措施，并建立完善的请假制度和请假流程。
通过定期组织健康体检、开展健康宣传活动等方式，加强员工的健康管理，减少因疾病导致的缺勤。
允许员工有一定的弹性上下班时间，以满足员工的个人需求，从而减少因个人原因造成的缺勤。
根据员工的出勤情况和工作表现，设置相应的奖惩制度，以鼓励员工提高工作积极性和责任心。
充分了解员工的工作情况和个人需求，及时解决员工在工作中遇到的问题和困难，减少因工作原因造成的缺勤。
提高管理人员的管理水平和能力，确保他们能够有效处理员工的缺勤问题。
通过以上措施，企业可以更有效地管理缺勤问题，提高员工的工作积极性和满意度，同时维护企业的正常运营。
