合同统计的具体工作主要包括以下几个方面:
从企业内部管理系统、财务系统或合同管理系统中导出一定时期内签订的合同数据。
收集的数据应包括合同编号、签订日期、合同双方、合同金额、合同期限等重要信息。
对收集到的合同数据进行核对和筛选,确保数据的准确性和完整性。
整理过程中可能需要对数据进行分类和编码,以便于后续的统计分析。
根据整理好的合同数据,从多个角度进行分析,如合同签订的数量、金额、期限等指标。
分析合同签订的行业、地区、合作伙伴等分布特点,以深入了解合同签订的总体情况。
根据分析结果,制定合同签订情况报告,报告内容应包括合同签订总体情况、分布情况、趋势变化及存在问题及建议。
将合同签订情况报告提交给企业相关负责人或相关部门,以便决策者了解合同签订情况,为今后合同签订策略的制定和调整提供依据。
针对合同创建时间和创建账户,对新建的合同数量和合同金额进行统计。
针对合同的续费情况进行统计,了解“未处理、已续约和未续约”三个续费状态下对应的合同数量和金额。
记录公司所有员工的合同情况,包括合同类型、签订时间、有效期限、岗位职责等重要信息。
定期更新合同统计表,确保信息的准确性和时效性,并进行隐私保护和审查与审批。
财务统计员需要按照合同类别,将合同信息进行登记,包括合同编号、合同名称、合同性质、合同对方单位、合同标的、合同金额、合同有效期、合同责任部门及经办人、合同实施情况、合同过期等信息。
核实合同相关信息,确保信息的准确性和完整性,并将核实后的信息录入到合同台账中。
定期更新合同台账中的信息,审核合同台账中的信息,并进行存档和查询,发现问题和趋势,为决策提供参考。
建立员工劳动合同详细资料的登记表,记录员工姓名、部门、岗位、入职日期、签订合同日期、合同生效日期、合同到期日期、续签情况、合同变更事项、合同解除、合同终止等信息。
对劳动合同台账进行妥善分类保管,并进行全面详尽分析,为劳动合同管理提供基础数据支持。
通过以上步骤,企业可以更好地了解和管理合同的签订和执行情况,为企业的决策提供有力的数据支持。