租用商场场地需要遵循以下步骤:
企业需要携带营业执照前往商场市场部联系负责场地租赁业务的负责人。
在市场部填写场地活动租赁协议,注明活动形式、具体时间、需要商场协助的事项等。
提交审批单和企业营业执照等材料,等待商场审核。
商场审核通过后,会通知企业联系人员到商场签订正式的合作协议。
签订协议时,商场会收取场地押金,并约定活动结束后的场地清洁和设备损坏赔偿等事项。
根据协议支付租金和押金。
按照审批单申请的活动内容进行活动准备,包括布置场地、安排人员等。
活动结束后,等待商场进行场地使用情况检查。
确认场地无耗损后,商场将适时退还押金。
建议
提前规划:提前至少一周以上联系商场,确保有足够的时间进行准备。
详细方案:准备完整的商场摆展活动方案,包括安保、消防等审批资料,以提高租赁成功率。
明确需求:在联系商场前,明确活动或业务的需求,包括场地大小、位置、设施及预算。
仔细谈判:在商务谈判中,明确租赁费用、保证金、保险、设施使用等问题,并尽可能争取有利条件。
仔细阅读合同:在签订合同前,务必仔细阅读合同条款,确保所有条款都符合要求,并在有疑问时寻求法律专业人士的帮助。
这些步骤可以帮助您顺利租用商场场地,并确保活动的顺利进行。